Rentlio DocScan – najhitrejši način skeniranja dokumentov gostov
Povzetek bloga:
- Rentlio DocScan je prvi fizični izdelek podjetja Rentlio, ki hotelirjem in lastnikom zasebnih nastanitev pomaga dvigniti izkušnjo prijave gostov na najvišjo raven.
- Z napredno tehnologijo DocScan ni več potrebna nobena dodatna oprema za natančno in varno skeniranje dokumentov gostov v katerem koli okolju.
- Varnost in zasebnost podatkov sta na najvišji ravni – podatki se nikjer ne shranjujejo, temveč se neposredno prenesejo v sistem Rentlio PMS.
V svetu turizma vsak detajl šteje, danes pa je poudarek na zagotavljanju vrhunske izkušnje vsakemu gostu pomembnejši kot kdajkoli prej – pri čemer je prijava (check-in) ključni del prvega vtisa. Ker v podjetju Rentlio vedno iščemo načine, kako dodatno avtomatizirati in pospešiti poslovne procese za naše uporabnike, je naslednji korak v tej smeri – Rentlio DocScan.
Rentlio DocScan je sodobna naprava, ki izkušnjo skeniranja dokumentov in celoten postopek prijave gostov dvigne na novo raven, saj ga naredi hitrejšega, enostavnejšega in varnejšega – v obojestransko zadovoljstvo tako vas kot vaših gostov.
Paket Rentlio DocScan vključuje kamero, USB-kabel in stojalo, izdelano z napredno tehnologijo 3D-tiska.
Napredna tehnologija za hitrejšo in enostavnejšo prijavo gostov z napravo DocScan
Naprava DocScan je zasnovana za kar največjo optimizacijo postopka prijave gostov – ne glede na to, ali upravljate le nekaj apartmajev ali večji hotel. Rentlio DocScan skenira dokumente v manj kot eni sekundi, kar pomeni, da gostom ni treba dolgo čakati na prijavo, kar bistveno izboljša njihovo izkušnjo ob prihodu. Poleg tega hiter check-in omogoča boljšo pretočnost gostov in zmanjšuje gnečo na recepciji.
Rentlio uporablja napredno tehnologijo strojnega učenja za branje in samodejni prenos podatkov neposredno v sistem Rentlio PMS, s čimer se zmanjša možnost napak, do katerih lahko zlahka pride pri ročnem vnašanju podatkov.
Poleg tega vam ali vašemu osebju na recepciji prihrani dragocen čas ter omogoča, da se bolj posvetite samemu gostu. Namesto ročnega vnašanja podatkov lahko gostom ponudite priporočila za bližnje restavracije, plaže in znamenitosti, ki jim bodo obogatili potovanje, ali pa jim predstavite možnost nadgradnje sobe, zajtrka ali katere izmed aktivnosti, ki jih nudi vaš objekt.
Enostavna namestitev in uporaba naprave DocScan
Namestitev naprave Rentlio DocScan ne bi mogla biti enostavnejša. Dovoljno je, da napravo prek USB-kabla povežete z računalnikom in takoj je pripravljena za uporabo. To pomeni, da ni potrebe po dodatnem usposabljanju osebja ali nameščanju dodatne programske opreme, kar pomeni manj zapletov in manj potrebe po tehnični podpori.
Natančno skeniranje dokumentov v vsakem okolju
Če je recepcija slabo osvetljena, DocScan omogoča uspešno skeniranje, saj ima naprava pet stopenj osvetlitve, ki omogočajo natančno zajemanje dokumentov. Poleg tega poseben utor za dokumente zagotavlja hitro in natančno skeniranje ob vsaki uporabi.
Najvišja raven varnosti in zasebnosti podatkov
Zaščita varnosti in zasebnosti podatkov je v skladu z uredbo GDPR. Rentlio DocScan dokumentov ne fotografira, temveč programsko prebere MRZ-področje dokumenta in naslov gosta z uporabo tehnologije OCR (optično prepoznavanje znakov).
V primerjavi s skeniranjem preko kamere mobilne naprave, uporaba naprave DocScan gostom vzbuja večje zaupanje, saj dokument dejansko ni fotografiran – iz njega se le preberejo podatki.
Zagotovite si svojo napravo DocScan
Rentlio DocScan je pomemben korak naprej pri avtomatizaciji in pospeševanju postopka prijave gostov. Namenjen je uporabi v kombinaciji z našo spletno aplikacijo Rentlio. Hitrost skeniranja, ki je do 10-krat hitrejša od obstoječih rešitev na trgu, skupaj z natančnostjo in enostavnostjo uporabe, ga naredi za idealno orodje za vse vrste nastanitvenih obratov.
Povečajte svojo učinkovitost, zmanjšajte možnost napak in izboljšajte prvi vtis gostov z napravo Rentlio DocScan.
Če ste uporabnik sistema Rentlio, nas kontaktirajte, saj je število naprav omejeno. Če želite zagotoviti svoj primerek, nas kontaktirajte čim prej.
Daniel Herman je navdušenec nad growth marketingom z 10 leti marketinških izkušenj, ki rad razmišlja strateško in vidi širšo sliko. Piše o vsem, kar je povezano z razvojem marketinških aktivnosti in KPI-jev, blagovno znamko ter dolgoročnim pristopom k uspehu – vedno z namenom deliti uporabne ideje in spodbuditi k dejanjem.
